Darbinieka personīgā lieta. Personāla alfabēts

Darbinieka personiskā lieta ir oficiāla rakstura komplektsdokumenti, kuros ir visa nepieciešamā informācija par šo darbinieku, un informācija par visiem viņa darba attiecību posmiem ar darba organizāciju - no uzņemšanas brīža līdz atlaišanai.

Personīgo biznesu sāka vadītāji,ierēdņi, speciālisti, kā arī zinātnieki (pārējie ir personiskās kartes). To glabā vismaz 75 gadus saskaņā ar norēķinu kārtību. Darbinieku personiskie jautājumi ir reģistrēti speciālā žurnālā vai grāmatvedības grāmatā un tiek glabāti seifā. Par personīgo jautājumu un nepieciešamo izmaiņu veikšanu atbild personāla departaments.

Katra darbinieka darbs tiek saglabāts atsevišķā mapē ar savu numuru, ar uzvārdu un iniciāļiem, kā arī darba uzsākšanas datumu. To personu personiskie faili, kuri tiek atlaisti, tiek nodoti iestādes arhīvam.

Darbinieka personīgajā datnē jābūt visieminformācija par personāla jautājumu. Tajā nav iekļauti dokumenti, kurus paredzēts uzglabāt 10 gadus vai mazāk. Tie ietver: rīkojumu nosaukuma maiņas kopijas, disciplināras sankcijas, atvaļinājuma nodrošināšanu, kā arī informāciju par algas apmēru vai ģimenes sastāvu, medicīnu utt.

Kādi dokumenti ir darbinieka personas dati? Apskatīsim obligāto sarakstu.

1 Pieteikums uzņemšanai uz šo darba vietu, tas ir rakstīts darbinieks patvaļīgā veidā, norādot nostāju un darba uzsākšanas datumu. Tad viņu ierauga personāla departamenta vadītājs un organizācijas vadītājs.

2 Pasūtījums (izraksts) par uzņemšanu šajā amatā, norādot nepieciešamo informāciju - uzņemšanas datums, precīzs amata nosaukums, darba veids (pastāvīgs vai pagaidu, pamata vai nepilna laika, ar pārbaudes laiku (stažēšanās) vai bez tā). Obligāti jānorāda obligāti nosacījumi, piemēram, nestandarta vai saīsināts darba laiks, materiālā atbildība utt. Pamatojoties uz šo pasūtījumu, ieraksti tiek veikti oficiālos dokumentos (piemēram, darba rekordu grāmatā).

3. Rīkojums (izraksts) par atlaišanu ar obligātu Darba likuma panta norādi un atlaišanas iemeslu, atsaucoties uz darbinieka paziņojumu vai (ar "raksta" atlaišanu), memorandu.

4 Grāmatvedības personāla personāla lapa (cita forma - aptauja). Pieteikuma iesniedzējs aizpilda iebraukšanas darba vietā laikā, kad to pārbaudījis atbildīgais darbinieks. Tas ir saraksts ar jautājumiem, kas saistīti ar vecumu, izglītību, kvalifikāciju, darba pieredzi, ģimenes stāvokli. Pases dati ir obligāti. Personas brošūra jāaizpilda, pamatojoties uz pieejamiem dokumentiem (pases, darba rēķinu) precīzi un bez korekcijām. Attēlā tas ir ielīmēts.

5. Darba līguma eksemplārs (ja tāds ir).

6 Autobiogrāfija - raksta darbinieks patvaļīgā veidā, galvenie dati par dzimšanas datumu un vietu, izglītību, darba pieredzi. Citi (iepriekšējie) darbi tiek uzskaitīti hronoloģiskā secībā. Parasti norāda atlaišanas iemeslu no pēdējās ziņas. Personības informācija, kas nav saistīta ar darba aktivitāti, nav ietverta autobiogrāfijā.

7 Turklāt darbinieka personīgajā datnē var iekļaut atsākšanu (ja tāds ir). Šis ir īss pamatojums pieteicēja stāvokli (ar izmēru vienas loksnes) (ko dod viņam tiesības pretendēt uz amatu). Kopsavilkumā norāda izglītība, darba pieredze šajā jomā, vai līdzīgu pozīciju, iemeslus vēlas ieņemt šo vietu (dažkārt - vēlamo algas līmeni), pieejamību papildu priekšrocības - svešvalodu zināšanas un datoru, vadītāja apliecību, dokumentu par profesionālo attīstību, uc bieži devēja .. Tas prasa, lai jūs par galveno, ko kandidāts uzskata, rakstura īpašībām, kas ir svarīgi, lai turpmāko darbību (piemēram, iniciatīva, atbildība, pārbaudes). Pēc būtības kopsavilkums ir īsa self-reklāma.

8. Citā personīgajā lietā ir kopijas par izglītības dokumentiem, pases, katra bērna dzimšanas apliecībām un (ja tādi ir) raksturlielumi un ieteikumi no citām darba vietām.

Mapē ar personīgo failu jābūt obligātaiir iekšējs personīgo dokumentu uzskaite, kas atspoguļo to kārtas numurus, datumu, kad tie ir iekļauti lietā. Visas izmaiņas dokumentu skaita un sastāva ziņā ir atspoguļotas šā uzskaites piezīmēs.