Personāla palīga vadītājs - profesijašis punkts ir ļoti pieprasīts. Pirmkārt, tas ir saistīts ar tirgus ekonomikas attīstību, jo ļoti konkurētspējīgā vidē jebkura uzņēmuma finansiālais stāvoklis ir atkarīgs no pareiziem un savlaicīgiem vadības lēmumiem. Režisora panākumi lielā mērā ir atkarīgi no uzticamās personas uzņēmējdarbības prasmēm, prasmēm un personiskajām īpašībām. Vadītāja palīgs, kura pienākumi ir ļoti atšķirīgi no nevajadzīgiem biroja jautājumiem un operatīviem lēmumiem, kļūs par neaizstājamu darbinieku, boss "labo roku" un vissvarīgāk par uzdevumu garantētāju paredzētajā laikā.
Asistenta personīgās īpašības
Izvēloties "labo roku", bieži vien ir režisorsuzņēmums pievērš uzmanību nevis izglītībai, bet gan personīgām cilvēku īpašībām. Visticamāk, priekšroka tiks dota personai ar tik bagātu pieredzi, bet ar līdzīgu viedokli, nevis speciālistu ar lielisku ieteikumiem, bet dažādos dzīves uzskatiem. Palīgs vadītājs, kuru uzdevums ir gandrīz neiespējami formulēt, būtu iespēja lasīt prātus, un pēc pirmā acu uzmetiena, lai noteiktu noskaņojumu boss. Veiciet visus uzdevumus, neatkarīgi no specifikas - tas var būt uzdevumi un personas. Ja Jums ir sentimentāls cilvēks, un vienmēr viss personīgi, tā nedarbojas jums. Vadītāja asistents nedrīkst pievērst uzmanību boss neapmierinātībai un traucējumiem. Asistentam jābūt lojālam un lojālam pret saviem priekšniekiem. Viņa darbs, papildus naudas kompensāciju, motivē kopīgs mērķis - paaugstināt labklājību un konkurētspēju, sabiedrības kopumā. Palīgs, kura pienākums - vienoties un noslēgt līgumus, ja nav pirmās personas uzņēmums, zināmā mērā, sejas uzņēmumā. Tas ir viņa konkurenti tiek vērtēti par situāciju, un klienti un partneri pieņem lēmumus par sadarbību.
Darba funkcijas
Tātad, ja jūs plānojat kļūt personīgiasistentu, jums vajadzētu iepazīties ar darbības jomu un lietu sarakstu, ko katru dienu veic vadītāja palīgs. Kā jau minēts, tā pienākumi ir no izpildfunkcijām līdz funkciju aizstāšanai.
Biroja vadītāja pienākumu grupa ietver:
- Grafika plānošana un nākamo lietu un galvas sanāksmju darba grafika sastādīšana;
- atgādinājums par plānotajām sanāksmēm, gaidāmajiem braucieniem, pasākumu organizēšanu un biznesa pusdienām;
- darba braucienu kontrole un plānošana: biļešu rezervēšana, viesnīcu rezervēšana, tulka pakalpojumi;
- uzturēt dokumentus un organizēt mirkļus darba vietas racionalizēšanai.
Vietnieka pienākumi ir:
- nepieciešamās informācijas meklēšana, aktuālu problēmu ātra risināšana, struktūrvienību darba kontrole;
- ja nepieciešams, uzņēmuma prezentācija un vadītājs biznesa sanāksmēs.
Šajā vai tajā uzņēmumā noteiktie darba uzdevumi var atšķirties atkarībā no uzņēmuma specifikas un vadītāja personiskās īpašības.
Perspektīvas
Augsti kvalificēts personāls, kas tos veicfunkcijas ir ļoti appreciated. Visbiežāk personiskie asistenti ir biroja vadītāji, sekretāri, nodaļu vadītāji, kuri dienesta laikā ir nopelnījuši lielisku reputāciju un ir pārcēluši savus pienākumus. Daži darbinieki uzskata, ka personīgais asistents ir kā izejas punkts karjeras kāpnēm. Nākotnē uzņēmuma pieredze un zināšanas par uzņēmuma struktūru, tās darbībām, specializāciju, kā arī sarunu prasmēm paver plašas iespējas. Pieredzējuši un izcelti darbinieki var uzņemties augstākas pozīcijas, kas ir viņu augstākais mērķis un galvenais sapnis.</ p>
