Atšķirīga lapa - viss ir tīrs

Zināt faktisko preču daudzumu un cituuzņēmuma vērtības - viens no obligātajiem nosacījumiem efektīvam darbam. Tāpēc uzskaite kļuva par grāmatvedības likumā noteikto pienākumu. Tādā veidā tiek nodrošināta grāmatvedības datu ticamība un tiek pārbaudīta īpašuma un saistību patiesā pieejamība.

Ideālā gadījumā dati ir uz papīra un patiesībājāsakrīt. Taču dažādu iemeslu dēļ (zādzību, bojājumiem, dabisks samazināšanās, dabas katastrofas uc), atšķirības var identificēt. Šādos gadījumos tiek apkopota aprakstoša lapa. Standarta forma INV-18 - dokuments, kas norāda datus par iespējamo neatbilstību starp pieejamo līdzekļu un INV-19 - grāmatvedība atspoguļo inventarizācijas materiālo aktīvu rezultātus.

Šādus dokumentus sastāda grāmatvedis, kurštajā atspoguļo datus no attiecīgajiem krājumiem, salīdzinot tos ar pārskatu datiem. Tā rezultātā var būt deficīts vai pārpalikums. Šajā gadījumā to summas šajos dokumentos jānorāda saskaņā ar grāmatvedības vērtējumu. Atbildīgais grāmatvedis rūpīgi jāpārbauda, ​​vai viss ir pareizi aprēķināts. Un tikai pēc tam veiciet atbilstošos ierakstus.

Atšķirīgais paziņojums satur arīobligāti aizpildāmie lauki, lai aizpildītu informāciju par struktūrvienību, kurā tika veikts uzskaite, pasūtījuma numurs un datums, inventāra uzsākšanas un pabeigšanas datums un materiāli atbildīgo personu vārdi. Katram šādam dokumentam ir savs sērijas numurs, kas norādīts konkrētā slejā.

Kā aizpildīt otro un trešo lapu19. piemērs ir šāds. 1. ailē ir uzskaitīti inventāra kārtas numuri. 2. un 3. slejā ir paredzēts norādīt materiālu nosaukumu, nolūku, to īsu raksturojumu un nomenklatūras numurus.

Tālāk norādītās slejas atspoguļo informāciju parmērvienība un tā kods saskaņā OKEI, inventāra numuri, un, ja ir pieejami - un pases dati. Nākamais ir pamata informācija, lai noteiktu, ka, patiesībā, sastādīts Kolācijas paziņojums - šo summu un summu, papildus (vai nav) krājumu, atspoguļots "uzskaites rezultātus."

12., 13., 14. Slejā norādīts to ierakstu noskaidrošana, kas saistīti ar pārpalikumu. 15.-17. Ailē ir norādīti ar trūkumu saistītie dati.

Otrās lapas beigās datu lapā ir dati par krājumu pārpalikumu (vai trūkumu) kopējo daudzumu un summu. Galvenajam grāmatvedim šeit jāuzrāda viņa paraksts!

Trešā lapa slejās 18-23 atspoguļojastestu rezultātiem par pāršķirošanas pieļauj īpašu komisiju. Kolonnās 24-26 sedz skaitu un apjomu, pārpalikumu, kā arī kontu numurus, uz kuriem tie tiek kreditēti. Grafiki 27-32 satur vienu un to pašu informāciju, bet kontekstā trūkumu preču un materiālu.

Aprakstošā lapa ir apkopota divās daļāskopijas. Tas tiek darīts manuāli vai izmantojot datoru. Grāmatvedībā paliek viens dokuments, otrais - tiek nodots personai, kura ir atbildīga par attiecīgā tipa vērtību saglabāšanu. Šim dokumentam jābūt arī viņa parakstam, vārdam un amatam.

</ p>