Personāla ieraksti un personāla ieraksti mazā uzņēmumā

Kā likums, mazā uzņēmumāspeciāli personāla dienests ir neracionāls. Tā kā darba apjoms ar personālu mazajos uzņēmumos parasti ir mazs, personāla dokumentācija tiek uzticēta vienam no darbiniekiem, visbiežāk sekretārs vai grāmatvedis. Un tas ir loģiski, radot īpašu likmi šajā gadījumā vienkārši nav ekonomiski izdevīgi.

Mazās uzņēmējdarbības īpatnības ir šādas,ka personāla dokumentāciju var veikt minimālā pieļaujamā apjomā, kas atbilst mazā uzņēmuma iespējām un prasībām, tādējādi tiek veiktas tikai nepieciešamās funkcijas. Jāatzīmē, ka darbinieki strādā nelielās organizācijās notiek galvenokārt kā nepieciešams, nevis nepārtraukti, un tas ir samazināts līdz atlasi un pieņemšanu darbā, atlaišanu no personāla, vadības algu un kontroli pār darba disciplīnas, prioritāšu brīvdienas. Tomēr personāla politika nezaudē savu galveno nozīmi, veidojot profesionālu un vienotu komandu.

Neraugoties uz to, ka nav specializēta nodaļapersonāls mazā uzņēmumā, nav iespējams noliegt personāla ierakstu vadības organizāciju. Personāla dokumentācija, lai arī samazināta summa, būtu jāveic saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem, un to nevajadzētu novērtēt par zemu.

Juridiski pareiza un racionāla organizācijabiroja darbs nodrošina dokumentu aprites optimizāciju un dokumentu skaita samazināšanu, uzlabo personāla darba efektivitāti. Personāla ierakstu pārvaldības dokumenti darba attiecības. Pat minimālais dokumentu saraksts, kas nepieciešami, lai vadītu mazu uzņēmumu, ir diezgan liels. Šie ir galvenie dokumenti:

• pasūtījumi un darba uzdevumi;

• personāls;

• darba līgumi;

• personas kartes;

• brīvdienu pasūtījumi;

• brīvdienu grafiks;

• pasūtījumi pārcelšanai citā darbā, apvienojot amatus;

• atlaišanas rīkojumi;

• laika tabulas;

• iekšējo noteikumu un darba disciplīnas noteikumi;

• noteikumi par personas datu aizsardzību;

• darba grāmatas un to reģistrācijas grāmata;

• darba aizsardzības dokumentācija.

Jebkura personāla dokumentācija no šī saraksta irjuridiska un bieži vien komerciāla vērtība, kas apliecina tās pārvaldības nozīmīgumu un pareizas reģistrācijas nepieciešamību. Šie dokumenti apstiprina gan darba devēja, gan darba ņēmēja tiesības un pienākumus un, ja nepieciešams, kļūst par nozīmīgiem pierādījumiem apstrīdētajās situācijās.

Darba attiecību dokumentēšana nodrošinapensijas, sociālās un citas garantijas, ko darbiniekiem sniedz Krievijas likumi. Personāla dokumenti kalpo par pamatu, lai aprēķinātu algas, piemaksas, prēmijas, lai noteiktu apdrošināšanas un darba stāža uzkrāšanas pensijas, tik svarīgu un nekļūdīgu atbildīgu pieeju dizainu oriģinālajiem avotiem. Nolaidība, saglabāt dokumentu varētu negatīvi ietekmēt labklājību un uzņēmumu un tā darbiniekiem.

Diemžēl trūkst profesionālu personāla vadītāju mazajos uzņēmumos bieži noved pie sliktas kvalitātes personāla ierakstu pārvaldību, un kā rezultātā, darba tiesību pārkāpumiem.

Lai palīdzētu novērst šādus pārkāpumus,kā to atklās darba vai nodokļu inspekcija vai sociālās apdrošināšanas fonda pārstāvji, var pārbaudīt. Personāla dokumentācijas revīzija sniedz darbību kopumu, lai pārbaudītu dokumentu izpildes pareizību un uzskaites pareizību. Auditoriem tiks sniegts ekspertu risks attiecībā uz atklātajiem pārkāpumiem un ieteikumi, kā optimizēt personāla ierakstus, lai tos novērstu.

Personāla dokumentācijas optimizēšana nevartikai lai izvairītos no kontroles institūciju sankcijām, bet arī palielinātu personāla vadāmību, lai nodrošinātu darba attiecību pārredzamību un viņu darbinieku tiesību aizsardzību.